masyarakatdalam pelayanan administrasi perkantoran. Administrasi Perkantoran mempunyai fungsi yang sangat penting pada suatu kantor yang berfungsi sebagai alat mencapai tujuan organisasi lainnya, karena tugas-tugas yang dilakukan didalamnya sangat berpengaruh terhadap pencapaian tujuan kantor tersebut UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 10 Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran – Sebuah layanan administrasi harus mampu melaksanakan kegiatan secara efektif dan mendukung kinerja sebuah perusahaan. Entah itu di perusahaan maupun sebuah kantor sekalipun. Jika kamu mendengar posisi ini, apa yang terlintas pertama kali? Apakah rang yang berurusan dengan arsip data? surat menyurat? membuat jadwal agenda kantor atau bahkan malah kepikiran sebagai sekertaris? Ya, itu adalah sebagian dari tugas dan tanggung jawab seorang administrasi perkantoran. Masih banyak tugas-tugasnya yang lain, beberapa yang tidak disebutkan disini mungkin yang sifatnya teknis dan tergantung perusahaan tersebut bergerak dalam bidang apa. Biar lebih memahami tugas administrasi perkantoran, lebih baik kita tahu dulu sebenarnya apa sih pengertian administrasi perkantoran itu? Simak ulasannya di bawah ini Apa itu Administrasi Perkantoran?10 Tugas Seorang Administrasi Perkantoran1. Menyusun Agenda Kantor2. Menerima Panggilan Telepon3. Data Entry Memasukkan Data4. Mengumpulkan dan Mengarsipkan Data5. Membuat Laporan6. Mengawasi Pekerjaan di Area Kantor7. Menangani Pelanggan8. Notulensi Rapat9. Koordinasi dengan Staff Administrasi Lain10. Tugas Khusus Seorang Administrasi PerkantoranGaji Seorang Administrasi PerkantoranKesimpulan Administrasi perkantoran adalah seluruh pengorganisasian kegiatan rutin dalam pengelolaan data dan informasi di dalam perusahaan sebagai sarana mencapai tujuan kantor secara sistematis dan terencana. Mereka yang ada di posisi ini merupakan seorang perencana, organizer, pengarah, penyelenggara, dan pengawas berbagai pekerjaan serta tata tertib yang ada di lingkungan kantor. Secara teknis, pegawai administrasi perkantoran akan melaksanakan kegiatan operasional, menyusun laporan, dan menciptakan suasana kerja yang efektif dan teratur. Beberapa ahli juga mengemukakan pendapatnya mengenai pengertian administrasi perkantoran William Spriegel dan Ernest Daview menyatakan bahwa administrasi perkantoran adalah kagiatan yang memberikan tujuan pada seluruh kegiatan operasionalArthur Granger menyatakan bahwa administrasi perkantoran berfungsi untuk melaksanakan komunikasi kantor dengan tepat dan tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Baca juga Prospek Kerja Administrasi Bisnis Dengan Gaji Terbaik 10 Tugas Seorang Administrasi Perkantoran Berikut tugas seorang administrasi perkantoran yang akan Kamu ketahui 10 tugas administrasi perkantoran 1. Menyusun Agenda Kantor Sebuah perusahaan yang kecil jarang memiliki seorang sekretaris, pegawai atau staff perkantoran akan berada di posisi tersebut. Mereka bertanggung jawab mengatur jadwal pertemuan dari pihak eksternal supaya tidak saling bertabrakan. Termasuk agenda dari pak bos besar. Staff administrasi akan memasukkan agenda dalam jadwal yang telah dibuat, jika memiliki sistem online tentu akan lebih memudahkan. Jadwal agenda kantor ini bisa dilihat oleh para atasan, namun biasanya staff tetap mengingatkan kepada bosnya bahwa akan ada agenda dalam waktu dekat dll. Kemudian, pada saat hari H administrasi perkantoran akan meneruskannya ke pihak internal yang bertugas untuk melakukan pertemuan. Tentu saja untuk mengatur jadwal yang begitu pada bukan sesuatu yang mudah, kamu harus pandai-pandai dalam memanajemen waktu. 2. Menerima Panggilan Telepon Bagian administrasi perkantoran biasanya mengangkat dan menjawab panggilan telepon untuk kemudian disambungkan ke bagian Front Office. Namun, tidak jarang kalau tugas ini khusus diberikan untuk staff administrasi perkantoran. Tugas penting lainnya yang harus dilakukan ketika menerima telepon adalah memberikan pelayanan yang ramah dan alur komunikasi yang jelas. Apabila perlu, informasi yang mendadak dan harus selalu diingat bisa dicatat di sebuah kertas memo. 3. Data Entry Memasukkan Data Informasi lain yang berhubungan dengan data pelanggan dan seluruh transaksi perusahaan diserahkan kepada staff administrasi perkantoran untuk diinput dan direkap. Diperlukan koordinasi dengan divisi lain yang akan mengirimkan data kepada staff administrasi perkantoran dengan keperluan data entry. Rekap akan disalurkan kepada divisi akuntan. Namun, apabila staff administrasi perkantoran merangkap sebagai akuntan, cukup pastikan agar dapat disimpan dengan baik. 4. Mengumpulkan dan Mengarsipkan Data Sebelumnya, data entry diperuntukkan bagi data yang sifatnya elektronik dan berada di komputer. Arsip elektronik harus dijadikan satu folder sesuai kriteria tertentu agar tidak kesusahan ketika mencarinya. Selain itu, data-data fisik seperti kuitansi, struk, surat pajak, surat jalan, dan invoice pembayaran bisa diarsipkan menggunakan map, kemudian diletakkan di ruangan khusus arsip dalam wadah yang sudah disediakan. 5. Membuat Laporan Seluruh aktivitas produksi di lingkup kantor akan diketahui oleh administrasi kantor. Dari situlah mereka akan menangani laporan produksi, pemberian gaji, dan pengiriman dari perusahaan untuk dilakukan verifikasi dan evaluasi yang memadai. Laporan akan ditinjau kembali kelengkapannya, sehingga dapat dievaluasi mengenai kinerja karyawan dan sejauh mana hasil yang sudah diperoleh oleh kantor tersebut. 6. Mengawasi Pekerjaan di Area Kantor Karyawan kantor harus memenuhi standar dan prosedur yang sudah ditetapkan. Hal itu menyebabkan bagian administrasi perkantoran bertugas untuk mengawasi pekerjaan dan administrasinya. Mereka akan mengecek seluruh kelengkapan yang sudah dijadikan acuan, mengawasi standar kualitas, batas waktu, dan tata cara yang tepat. Tugas ini akan menentukan keberlangsungan produktivitas kantor yang seharusnya dapat berjalan lancar. 7. Menangani Pelanggan Tidak sedikit pelanggan yang menghubungi perusahaan untuk sekadar bertanya, meminta bantuan, atau mengeluhkan pelayanan yang didapatkan. Pelanggan berhak menerima umpan balik yang sesuai dengan bentuk komunikasi yang sopan dan jelas. Administrasi perkantoran bertugas untuk memenuhi hasrat pelanggan tersebut dengan memenuhi kebutuhan dan alasan mengapa pelanggan menelepon atau menghadap ke kantor secara langsung. 8. Notulensi Rapat Terkadang seorang staff administrasi perkantoran akan ditugaskan untuk menjadi notulensi rapat, atau orang yang mencatat point-point penting dalam rapat seperti usulan, kritik sampai hasil rapat itu sendiri. Selain melakukan pencatatan terhadap isi rapat, juga menyiapkan dokumentasi rapat termasuk menyiapkan absensi atau daftar hadir peserta rapat. 9. Koordinasi dengan Staff Administrasi Lain Pada beberapa perusahaan lain staff administrasi perkantoran tidak hanya berjumlah satu orang, bisa jadi dalam satu divisi terdapat 2 staff administrasi yang mana tentu terdapat pembagian tugas. Belum lagi staff administrasi dari divisi lain semisal penjualan. Koordinasi dengan karyawan lain adalah sebuah keharusan, agar tidak terjadi miss komunikasi dan kesalahan dalam bekerja. Maka dari itu, salah satu tugas dan tanggung jawab Administrasi perkantoran adalah berkoordinasi dengan staff yang lain. 10. Tugas Khusus Seorang Administrasi Perkantoran Tugas seorang administrasi perkantoran dapat dibagi lagi menjadi beberapa tugas kecil yang juga harus dilaksanakan Membimbing dan mengarahkan karyawan yang mengalami kesulitan dalam bekerja, kemudian memberikan solusi yang tepat untuknyaMenerapkan kebijakan kantor dan standar pelayanan untuk keberlangsungan manajemenMembahas dan membantu mencari jalan keluar terhadap karyawan yang sedikit bermasalah dengan prestasi dan kinerjanya di kantorMelatih karyawan yang masih baru dan memberikan instruksiIkut campur dalam perekrutan, wawancara, dan pemilihan karyawanMenginformasikan prosedur pekerjaan yang ditetapkan oleh kantor kepada staff lainnya Baca juga Tugas Seorang Staff Administrasi dan Gajinya Gaji Seorang Administrasi Perkantoran Kamu bisa mendapatkan gaji sebesar hingga sebagai seorang administrasi perkantoran. Namun, ada kemungkinan di beberapa perusahaan atau kantor yang membutuhkan administrasi perkantoran memberikan gaji mulai dari hingga Kesimpulan Tugas administrasi perkantoran memiliki lingkup yang luas dengan tugas yang beragam. Kamu akan lebih banyak berurusan di meja kantor, arsip data, entry data, scheduling dan menerima panggilan telepon dari kantor lain. Untuk menjadi administrasi perkantoran pastikan Kamu menyukai cara kerja yang disiplin, tepat waktu, teratur, dan teliti. Penampilan yang rapi dan good looking akan memperbesar peluang diterima di perusahaan tersebut.
BacaJuga: Administrasi - Pengertian, Unsur, Ciri, Fungsi, Tujuan. Berikut ini adalah tujuan administrasi perkantoran secara lengkap: Menyediakan data dan informasi secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien. Melakukan pengawasan pekerjaan kantor dan administrasi agar dapat
0702/2019 28/05/2018 oleh M. Prawiro. Menyediakan data dan informasi secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien. Fungsi Administrasi Perkantoran. Secara umum ada lima fungsi administrasi perkantoran dalam kaitanya dengan operasional suatu organisasi. Berikut ini
Jikamelihat arti luasnya, administrasi bisa didefinisikan sebagai proses kerja sama antar beberapa individu yang dilakukan secara efisien untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan. Ruang lingkup administrasi. Mengutip dari buku Administrasi Bisnis (2017) oleh Apiaty Kamaluddin, ruang lingkup administrasi berkaitan dengan tugas pelayanan di
Semuapelaksanaan tugas kantor bisa dilakukan di mana saja, tak harus di dalam gedung sebagai acuannya. 3. Dilaksanakan oleh Semua Pihak. baik di perusahaan atau kantor. Tugas administrasi perkantoran yang akan kita pelajari di Jurusan Administrasi Perkantoran sebagai contoh manajemen kearsipan, korespondensi, teknologi informasi, dan tentu
TugasStaf Administrasi Kantor Tugas seorang staf administrasi sangat luas dari mengetik atau juga mengkoordinasi jadwal perusahaan agar berjalan lancar. Selain itu, ada tugas administrasi kantor lainnya yang menjadi tanggung jawab seorang staf administrasi. 1. Membuat Agenda Kantor. Ini merupakan salah satu tugas administrasi yang paling penting.
Pembahasan 5 prinsip pembangunan berkelanjutan adalah, Equity, Ekonomi, Energi, Ekologi, Engagement, yaitu. Equity (pemerataan) d engan adanya pemerataan diharapkan mampu meminimalisasi adanya kesenjangan baik dari segi ekonomi dan sosial serta dapat memberikan kesempatan yang seimbang bagi semua masyarakat.
Homepage/ Tugas / II. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan, singkat, jelas dan benar!, 1. Jelaskan yang dimaksud administrasi perkantoran!, 2. Sebutkan tujuan administrasi perkantoran secara khusus?, 3. Sebutkan tujuan analisis jabatan?, 4. Apa sajakah syarat keterampilan yang harus dimiliki oleh personel kantor?, 5.

ProspekKerja Jurusan Administrasi Perkantoran. Pekerjaan yang dilakukan oleh lulusan Administrasi Perkantoran tidak hanya berfokus pada satu atau dua bidang saja, namun dapat bekerja di berbagai bidang. Hal ini menjadi salah satu rekomendasi yang wajib untuk ditekuni bagi mahasiswa jurusan administrasi perkantoran.

.
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/330
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/475
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/548
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/315
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/942
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/21
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/912
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/815
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/350
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/432
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/108
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/45
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/647
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/415
  • 6ybyre2qxd.pages.dev/590

    • jelaskan secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran